Membuat Menu dengan Form Design Access- Membuat menu dengan menggunakan fasilitas Form Design, seperti membuka form, membuka dan mencetak report, menuju ke program apikasi lain maupun ke alamat website.

Hasil output yang diinginkan seperti yang tampak di bawah ini :

Langkah-langkahnya untuk merancang menu di atas, adalah sebagai berikut :

  1. Klik tab Create – Form Design
  2. Tutup tampilan jendela navigasi (Shutter Bar Open/Close Button)
  3. Perbesar area Detail satu halaman penuh

9.1.1. Membuat Judul Form

Untuk membuat judul pada form, lakukan langkah berikut :

  1. Klik tool Title pada tab Design
  2. Pada saat muncul Form1, lalu ganti dan ketik judulnya misalkan : LEMBAGA PENDIDIKAN dan PELATIHAN SALSABILLA
  3. Atur ukuran font, jenis font maupun warna font-nya terserah Anda.

9.1.2. Menyisipkan Logo

Untuk menyisipkan logo di sebelah kiri judul, lakukan langkah berikut :

  1. Klik tool Logo pada tab Design
  2. Hingga di layar muncul jendela My Picture, silakan Anda cari gambar atau logo yang akan ditempatkan di sebelah kiri judul
  3. Kemudian atur letak maupun ukuran logo atau gambanya.

9.1.3. Membuat Kotak Frame

Kotak frame, digunakan untuk mempercantik tampilan agar kelihatan dan mempermudah user di dalam pengelompokkan tombol control. Dari tampilan output, Anda harus membuat kotak frame sebanyak 5 (lima) buah dengan menggunakan bantuan tool Option Group, yaitu dengan langkah sebagai berikut :

  1. Klik tool Option Group pada tab Design
  2. Lalu klik di mana frame tersebut akan Anda buat, hingga muncul tampilan jendela Option Group Wizard

  1. Tekan tombol Cancel, hingga muncul tampilan berikut :

  1. Atur lebar maupun tinggi kotak frame agar nanti pada saat Anda membuat tombol control pada kotak frame muat untuk disisipkan.
  2. Ganti teks Frame? menjadi FORM ISIAN
  3. Format teks tersebut menjadi tebal, ukuran dan warna disesuaikan serta diberi warna dasar pada teks maupun bingkai frame-nya.
  4. Kemudian Anda copy (salin) sebanyak 4 buah frame lagi, lalu atur penempatannya hingga tampilannya seperti yang tampak pada output yang diinginkan di atas.
  5. Ganti judul masing-masing frame menjadi LAPORAN, UTILITY, EXIT dan WEB FAVORITES.

9.1.4. Membuat Kotak Label

Buat teks seperti Menu Utama dan Create by : Iskandar@2012, dengan menggunakan bantuan tool Label, dengan langkah sebagai berikut :

  1. Klik tool Label pada tab Design
  2. Kemudian letakkan di antara frame Isian Formulir dan frame Utility
  3. Ketik MENU UTAMA
  4. Lalu format teks tersebut menjadi cetak tebal, jenis font, ukuran, warna font dan warna dasar pada bingkai, terserah Anda.
  5. Silakan Anda buat kembali dengan menggunakan fasilitas tool Label untuk mengetik teks Create by : Nama Anda.

9.1.5. Memberi Efek Bayangan (Special Effect) pada bingkai frame

Agar tampilan kotak lebih menarik, beri efek bayangan pada setiap bingkai frame dengan langkah sebagai berikut :

  1. Aktifkan bingkai judul frame ISIAN FORMULIR
  2. Aktifkan tab Design
  3. Pada grup Control, klik Special Effect : Shadowed
  4. Silakan Anda beri efek bayangan untuk setiap bingkai pada judul frame yang lainnya.

9.1.6. Menyisipkan Objek Gambar (Image)

Untuk menyisipkan objek gambar (image) di mana saja, misalnya diletakkan di tengah-tengah atau di bawah MENU UTAMA, lakukan langkah sebagai berikut :

  1. Klik tool Image pada tab Design
  2. Kemudian klik di mana objek gambar tersebut akan disisipkan, hingga muncul jendel Insert Picture
  3. Silakan Anda pilih objek gambarnya terserah Anda.
  4. Klik tombol Open
  5. Kemudian atur ukuran kotaknya.

9.1.7. Membuat tombol pada frame ISIAN FORMULIR

Misal buat tombol ENTRY-EDIT DATA SISWA (Open Form – Form Data Siswa) dengan menggunakan perintah Open Form. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Klik tool Button pada tab Design, hingga muncul tanda + diikuti kotak
  2. Kemudian letakkan di dalam frame ISIAN FORMULIR, hingga muncul jendela Command Button Wizard :

  1. Pada Categories, pilih Form Operations
  2. Pada Actions, pilih Open Form
  3. Klik tombol Next, untuk menuju tahap berikutnya.

  1. Pilih FORM DATA SISWA
  2. Klik tombol Next, untuk menuju tahap berikutnya.

  1. Pilih opsi ke dua, yaitu Open the form and show all the records
  2. Klik tombol Next, untuk menuju tahap berikutnya.

  1. Pilih Text, kemudian ketik : ENTRY-EDIT DATA &SISWA
  2. Klik tombol Finish.
  3. Silakan Anda ulangi langkah di atas untuk membuat tombol yang lainnya sepert ENTRY-EDIT DATA PROGRAM dan ENTRY-EDIT DATA BELAJAR.

9.1.8. Membuat tombol pada frame LAPORAN

Buat dua buah tombol laporan yaitu CETAK LAPORAN DI LAYAR (Preview Report – Laporan Siswa Kursus) dan CETAK LAPORAN DI PRINTER (Print Report – Laporan Siswa Kursus), dengan langkah sebagai berikut :

  1. Klik tool Button pada tab Design, hingga muncul tanda + diikuti kotak
  2. Kemudian letakkan di dalam frame LAPORAN, hingga muncul jendela Command Button Wizard :

  1. Pada Categories, pilih Report Operations
  2. Pada Actions, pilih Preview Report
  3. Klik tombol Next, untuk menuju tahap berikutnya.

  1. Pilih file LAPORAN SISWA KURSUS
  2. Klik tombol Next, untuk menuju ke tahapan berikutnya :

  1. Pilih Text, lalu ketik CETAK LAPORAN DI &LAYAR
  2. Klik tombol Finish.
  3. Silakan Anda ulangi langkah di atas untuk membuat tombol lainnya yaitu CETAK LAPORAN DI &PRINTER

9.1.9. Membuat tombol pada frame UTILITY

Misal Anda ingin membuat tombol CALCULATOR pada frame UTILITY, dengan langkah sebagai berikut :

  1. Klik tombol Button pada tab Desgin, hingga muncul tanda + diikuti kotak
  2. Klik di dalam frame Utility, hingga muncul jendela Command Button Wizard
  3. Klik tombol Cancel, untuk keluar dari jendela Command Button Wizard, hingga muncul tampilan berikut :

  1. Ganti teks Command? menjadi &CALCULATOR
  2. Aktifkan jendela Properti Sheet
  3. Klik tab Format atau All
  4. Klik pada baris Hyperlink Address, lalu klik tombol <> Elipsis, hingga muncul jendela Insert Hyperlink

  1. Klik tombol pilihan pada Look in
  2. Klik dua kali Local Disk (C:)
  3. Klik dua kali folder Windows
  4. Klik dua kali folder System32
  5. Pilih file Calc
  6. Klik tombol OK, untuk keluar dari jendela Insert Hyperlink
  7. Silakan Anda buat tombol-tombol yang lainnya dan link ke alamat folder atau direktori berikut :
Nama Tombol Letak Folder/Directory
MY MUSIC My Documents\My Music\Sample Music\Beat Hoven….
MY VIDEO My Documents\My Videos\….
MICROSOFT WORD C:\\Program Files\Microsoft Office\Office12\WinWord
MICROSOFT EXCEL C:\\Program Files\Microsoft Office\Office12\Excel

9.1.10. Membuat tombol pada frame EXIT
Untuk membuat tombol KELUAR DARI MS. ACCESS (Quit Application), dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
a. Klik tool Button pada tab Design, hingga muncul tanda + diikuti kotak
b. Kemudian letakkan di dalam frame EXIT, hingga muncul jendela Command Button Wizard :

  1. Pada Categories, pilih Application
  2. Pada Actions, pilih Quit Application
  3. Klik tombol Next, untuk menuju tahap berikutnya :

  1. Pilih Text, lalu ketik KELUAR DARI MS. &ACCESS
  2. Klik tombol Finish, untuk keluar dari jendela Command Button Wizard

9.1.11. Membuat tombol pada frame WEB FAVORITES

Misal buat tombol Facebook pada frame Web Favorites, dengan langkah sebagai berikut :

  1. Klik tombol Button pada tab Design, hingga muncul tanda + diikuti kotak
  2. Kemudian letakkan dan klik di frame WEB FAVORITES, hingga muncul jendela Command Button Wizard
  3. Tekan tombol Cancel untuk keluar dari jendela Command Button Wizard
  4. Kemudian ganti teks Command? menjadi Facebook
  5. Aktifkan jendela Properti Sheet
  6. Klik tab Format atau All
  7. Klik pada baris Hyperlink Address, lalu klik tombol <> Elipsis, hingga muncul jendela Insert Hyperlink :

  1. Pada baris Address ketikkan alamat webnya : www.facebook.com
  2. Klik tombol OK, untuk keluar dari jendela Insert Hyperlink.
  3. Silakan Anda ulangi langkah di atas untuk membuat tombol menuju alamat web site yang lainnya seperti : UberSosical, Twitter, Youtube, Google, dan Yahoo.
  4. Jika telah selesai merancang dan membuat tombol-tombol dengan Design View, simpan dengan nama file FORM MENU.

9.2. PEMBUATAN STARTUP

StartUp di mana setiap database yang Anda buka atau aktifkan, maka objek itulah yang pertama kali akan muncul. Anda dapat menentukan form atau report mana yang akan difungsikan sebagai form utama. Aktifkan file FORM MENU sebagai form utama. Form ini dapat membantu Anda ketika ingin meng-gunakan sebuah aplikasi.

Untuk menampilkan beberapa form, dapat dilakukan dengan sebuah form yaitu form switchboard, dengan langkah sebagai berikut :

  1. Klik tombol Office Button – Access Option atau pada tombol Quick Access Toolbar pilih More Command, hingga muncul jendela Access Options berikut :

  1. Pada panel kiri jendela Access Options pilih Current Database
  2. Pada panel kanan jendela Access Options seperti :

 Pada Application Title, ketik nama aplikasinya misalkan SISTEM INFORMASI LPK

 Pada tombol pilihan Display Form, pilih FORM MENU

 Klik tombol OK, hingga muncul konfirmasi berikut :

 Klik tombol OK

Baca juga: Membuat Menu dengan Switchboard Manager dan Pembuatan Startup