Membuat Tombol Control pada Form Access – Materi ini tentang membuat tombol control pada form access, yang nantinya dari tombol itu bisa me-link ke berbagai dokumen atau media-media internet lainnya.

Dari form yang telah Anda buat dan modifikasi, alangkah baiknya jika suatu form dilengkapi dengan sebuah tombol Control yaitu dengan memanfaatkan tool Button pada tab Desgin yang berfungsi sebagai pengontrol form. Jika Button yang telah Anda buat di klik atau diaktifkan, maka program akan dijalankan.

Salah satu kelebihan yang dimiliki program Microsoft Access adalah Anda dapat membuat tombol control dengan singkat dan cepat tanpa membuat suatu pem-rograman. Anda dapat membuatnya dengan menggunakan fasilitas wizard maupun tanpa wizard. Dengan sebuah wizard akan mempercepat proses pembuatannya. Karena dengan wizard, Anda akan dituntun oleh Microsoft Access langkah demi langkah cara pembuatan suatu tombol control.

Baca juga: Pengertian Relationship dan Operasi Action Query

Anda dapat membuat sampai 28 tipe button dengan menggunakan jendela Wizard Command Button. Sebagai contoh Anda dapat membuat sebuah tombol control untuk mencari data, memindahkan penunjuk data, menghapus dan menambah data, membuka, menutup dan mencetak form atau laporan, keluar dari program Microsoft Access, menuju ke program aplikasi lain dan sebagainya.

6.1. Membuat Tombol Control Penunjuk Record

Misal Anda ingin membuat tombol control Go To First Record (Record Pertama), langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Buka salah satu file form, kemudian tampilkan jendela Design Form
  2. Klik tool XXX Button, hingga muncul tanda + diikuti dengan kotak, lalu klik di mana tombol control tersebut akan diletakkan, hingga muncul tampilan jendela Command Button Wizard berikut :

Membuat Tombol Control pada Form Access

  1. Pada kotak Categories pilih Record Navigation
  2. Pada kotak Action, pilih dan klik Go To First Record
  3. Klik tombol Next untuk menuju ke tahapan berikutnya :

Membuat Tombol Control pada Form Access

  1. Pada tahapan ini, Anda dapat memilih bentuk tampilan tombol control, apakah ber-bentuk Gambar (Picture) atau Label (Text). Pilih misal Picture Go To First
  2. Klik tombol Next untuk menuju ke tahapan berikutnya :

Membuat Tombol Control pada Form Access

  1. Jika Anda ingin memberi nama pada tombol, ketikkan nama tombol controlnya, jika tidak abaikan saja.
  2. Klik tombol Finish, untuk keluar dari jendela Command Button Wizard.

Catatan :

Silakan ulangi langkah di atas, untuk membuat tombol control lainnya seperti Go To Previous Record, Go To Next Record, dan Go To Last Record.

6.2. Membuat Tombol Control Tambah, Hapus, Cetak, dan Simpan Data

Selain tombol control yang telah Anda buat sebelumnya, Anda juga dapat membuat tombol Tambah Data (Add New Record), Hapus Data (Delete Record), Simpan Data (Save Record), Cetak Data (Print Record) dan tombol lainnya.

Misal Anda ingin membuat tombol control Add New Record (Tambah Data), langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Buka salah satu file form, kemudian tampilkan jendela Design Form
  2. Klik tool XXX Button, hingga muncul tanda + diikuti dengan kotak, lalu klik di mana tombol control tersebut akan diletakkan, hingga muncul tampilan jendela Command Button Wizard berikut :

Membuat Tombol Control pada Form Access

  1. Pada Categories, pilih Record Operation
  2. Pada Action, pilih dan klik Add New Record
  3. Jika Anda ingin membuat tombol dalam bentuk picture, langsung tekan tombol Finish.

Catatan :

Silakan ulangi langkah di atas, untuk membuat tombol control lainnya seperti Delete Record, Print Record, dan Save Record.

6.3. Membuat Tombol Control Buka Form, Tutup Form, Cetak Form

Untuk keluar dari jendela form, biasanya Anda menggunakan tombol x (Close). Di sini Anda dapat membuat tombol Close Form untuk keluar dari jendela Form. Selain itu juga, Anda dapat membuat tombol control lainnya seperti Open Form (Membuka Form), Print a Form (Mencetak Form lain), Print Current Form (Mencetak Form yang aktif) dan tombol lainnya.

Misal Anda ingin membuat tombol control Close Form (Keluar dari Form), langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Buka salah satu file form, kemudian tampilkan jendela Design Form
  2. Klik tool XXX Button, hingga muncul tanda + diikuti dengan kotak, lalu klik di mana tombol control tersebut akan diletakkan, hingga muncul tampilan jendela Command Button Wizard berikut :

Membuat Tombol Control pada Form Access

  1. Pada Categories, pilih Form Operation
  2. Pada Action, pilih dan klik Close Form
  3. Jika Anda ingin membuat tombol dalam bentuk picture, langsung tekan tombol Finish.

Catatan :

Silakan ulangi langkah di atas, untuk membuat tombol control lainnya seperti Open Form lalu pilih form yang akan Anda buka atau Aktifkan, dan Print Current Form.

6.4. Membuat Tombol Control Cetak Laporan di Layar dan di Printer

Jika Anda ingin membuat tombol cetak, maka terlebih dulu Anda harus membuat file laporan, sebab jika belum tidak dapat ditampilkan di layar maupun pada printer. Untuk tombol control kali ini kita akan mencoba membuat dengan menggunakan text (tidak dengan picture).

Misal Anda ingin membuat tombol control Cetak Laporan di Layar (Preview Report), langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Buka salah satu file form, kemudian tampilkan jendela Design Form
  2. Klik tool XXX Button, hingga muncul tanda + diikuti dengan kotak, lalu klik di mana tombol control tersebut akan diletakkan, hingga muncul tampilan jendela Command Button Wizard berikut :

Membuat Tombol Control pada Form Access

  1. Pada Categories, pilih Report Operation
  2. Pada Action, pilih dan klik Preview Report
  3. Klik tombol Next untuk menuju ke tahapan berikutnya :

Membuat Tombol Control pada Form Access

  1. Pilih file yang akan di cetak pada tampilan di layar, misal LAPORAN OBAT
  2. Klik tombol Next untuk menuju ke tahapan berikutnya :

Membuat Tombol Control pada Form Access

  1. Pilih Text, kemudian ganti Preview Report dengan teks Cetak Laporan di &Layar
  2. Tekan tombol Finish.

Catatan :

Silakan ulangi langkah di atas, untuk membuat tombol control lainnya seperti Cetak Laporan di &Printer. Simbol & pada baris text tidak akan tercetak pada tombol control, tapi akan muncul tanda underscore di mana huruf tersebut akan dijadikan sebagai tombol alternate (Alt).

6.5. Membuat Tombol Control Keluar dari Ms. Access

Misal Anda ingin membuat tombol control Keluar dari Ms. Access (Quit Application), langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Buka salah satu file form, kemudian tampilkan jendela Design Form
  2. Klik tool XXX Button, hingga muncul tanda + diikuti dengan kotak, lalu klik di mana tombol control tersebut akan diletakkan, hingga muncul tampilan jendela Command Button Wizard berikut :

Membuat Tombol Control pada Form Access

  1. Pada Categories, pilih Application
  2. Pada Action, pilih dan klik Quit Application
  3. Klik tombol Next untuk menuju ke tahapan berikutnya :

Membuat Tombol Control pada Form Access

  1. Pilih Text, kemudian ganti Quit App dengan teks Keluar dari Ms. &Access
  2. Tekan tombol Finish.

6.6. Membuat Tombol Control menuju ke Program Aplikasi

Meskipun pada jendela Command Button Wizard tidak ada fasilitas untuk mem-buat tombol menuju ke program aplikasi atau ke alamat web, Anda dapat membuatnya dengan cara manual (tidak dengan wizard). Anda dapat membuat tombol control menuju ke Calculator, Ms. Word, Ms. Excel, Music, Video maupun ke alamat website yang sering Anda kunjungi.

Misal Anda ingin membuat tombol control Calculator, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Buka salah satu file form, kemudian tampilkan jendela Design Form
  2. Klik tool Button, hingga muncul tanda + diikuti dengan kotak, lalu klik di mana tombol control tersebut akan diletakkan, hingga muncul tampilan jendela Command Button Wizard.
  3. Tekan tombol Cancel untuk keluar dari jendela Command Button Wizard, hingga muncul tampilan berikut :

Membuat Tombol Control pada Form Access

  1. Pada tombol Command?, klik lalu seleksi teks tersebut dan ganti menjadi &Calculator tekan tombol Enter.
  2. Aktifkan jendela Property Sheet
  3. Klik tab Format atau All
  4. Pada baris Hyperlink Address, klik lalu klik tombol elipsis (…), hingga muncul jendela Insert Hyperlink berikut :

Membuat Tombol Control pada Form Access

  1. Pada tombol pilihan Look in, Anda pindahkan letak direktori atau foldernya ke Local Disk (C:)
  2. Klik dua kali folder Windows
  3. Klik dua kali folder System32
  4. Pilih dan klik file Calc
  5. Klik tombol OK.

Catatan :

Silakan ulangi langkah di atas, untuk membuat tombol control lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, My Music dan My Video

6.7. Membuat Tombol Control menuju ke Alamat Website

Pada saat Anda berada di program Microsoft Access, Anda dapat membuat tombol menuju salah satu atau beberapa alamat Website yang sering Anda kunjungi tanpa harus keluar dari program maupun menjalankan terlebih dulu salah satu browser misal Mozilla Firefox, Internet Explore maupun Google Chrome.

Misal Anda ingin membuat tombol control Facebook, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Buka salah satu file form, kemudian tampilkan jendela Design Form
  2. Klik tool Button, hingga muncul tanda + diikuti dengan kotak, lalu klik di mana tombol control tersebut akan diletakkan, hingga muncul tampilan jendela Command Button Wizard.
  3. Tekan tombol Cancel untuk keluar dari jendela Command Button Wizard, hingga muncul tampilan berikut :

Membuat Tombol Control pada Form Access

  1. Pada tombol Command?, klik lalu seleksi teks tersebut dan ganti menjadi &Facebook tekan tombol Enter.
  2. Aktifkan jendela Property Sheet
  3. Klik tab Format atau All
  4. Pada baris Hyperlink Address, klik lalu klik tombol elipsis (…), hingga muncul jendela Insert Hyperlink berikut :

Membuat Tombol Control pada Form Access

  1. Pada baris Address, Anda ketikkan alamat websitenya yaitu : www.facebook.com
  2. Klik tombol OK untuk keluar dari jendela Insert Hyperlink.