Memodifikasi Tampilan  Kustomisasi Color Sceme – Microsoft Word (Office) 2010 datang dengan tiga skema warna tampilan (color scheme). Jika kita bosan atau kurang nyaman dengan tampilan default (blue), maka kita bisa mengantinya menjadi hitam atau silver dengan mudah.

Berikut ini langkah-langkah mengubah scheme color default pada Microsoft Office 2010:

  1. Pada menu ribbon, pilih File menu dan klik Options

  1. Pada tab General, kemudian pada opsi Color scheme, pilih color scheme baru dari tiga opsi yang tersedia yaitu: Blue (default), Silver, and Black.

  1. Klik tombol OK, selesai

  1. Kustomisasi Menu Ribbon & Quick Access Toolbar

Salah satu kelebihan Word dibandingkan dengan software sejenis adalah user atau pengguna diperbolehkan menganti user interface sesuai dengan keinginannya antara lain: kutomisasi menu ribbon dan quick access toolbar.

  1. Kustomisasi Menu Ribbon

Caranya: klik kanan Ribbon, lalu pada popup menu, pilih Customize Ribbon

  • New Tab : membuat tab baru pada ribbon

 New Group : membuat group pada ribbon

 Rename : mengubah nama tab dan group

 Add>> : menambahkan command pada ribbon

Disamping itu, kita juga menyembunyian Menu Ribbon sehingga akan memperluas area kerja dokumen.

  1. Kustomisasi Quick Access Toolbar

Caranya: klik kanan Ribbon atau Toolbar, lalu pada popup menu, pilih Customize Quick Access Toolbar

  1. Mengenal Document Views

Di Word, kita bisa mengganti tampilan dokumen (view) sesuai dengan kebutuhan. Untuk berpindah tampilan, caranya:

Ø Pada tab View, di grup Dokumen Views, klik Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline View, atau tombol Draft View. Atau

Ø Di sudut kanan bawah jendela program, klik pada toolbar, klik Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, atau tombol Draft.

Berikut ini penjelasan dari ke lima jenis tampilan tersebut.

  1. Print Layout (Default)

Print Layout View merupakan tampilan default, tampilan ini akan menampilkan tampilan yang sama ketika dokumen di cetak. Komponen seperti margin, header, footer, watermark dokumen akan ditampilkan.

  1. Full Screen Reading

Full Screen Reading View menampilkan dokumen konten layaknya slide presentasi yang cocok untuk dibaca. Pada tampilan ini menu ribbon diganti dengan satu toolbar yang terletak diatas dengan tombol simpan dan cetak dokumen, mengakses referensi, penerjemahan teks, teks highlight, dan penambahan komen.

  1. Web Layout

View ini menampilkan dokumen layaknya tampilan di web browser. Pada tampilan ini, kita akan melihat bakground dan efek-efek lain, dan bagaimana teks ditempatkan pada window serta bagaimana grafik atau gambar ditempatkan

  1. Outline

View ini menampilkan struktur dokumen secara bersarang atau bertingkat berdasarkan heading, serta disediakan tools untuk mengubah hirarkinya. Indentasi dan simbol tertentu digunakan untuk mengindikasikan level dari heading dan paragraf pada struktur dokumen.

Ketika bekerja dengan tampilan ini, kita bisa dengan mudah mengontrol level dari konten yang ditampilkan, menaikkan atau menurunkan level dari heading dan teks, dan memindahkan section. Kita juga bisa bekerja dengan subdocuments dari master document.

Ø Menampilkan Panel Style Konten di Sebelah Kiri Dokumen

Caranya: Pada menu File > Options, pilih tab Advanced pada jendela Word Options. Scroll ke bagian display. Masukkan lebar dari Style area pane width in Draft and Outline Views, ubah menjadi 2 cm (default 0 cm), lalu lihatlah perubahannya

Ø Menampilkan Hanya Level Tertentu Ke Atas

Caranya: Pada tab Outlining, di group Outline Tools, pilih level pada pilihan Show Level.

Ø Membuka atau Menutup Section (Bagian) Dokumen

Caranya: Double klik tanda plus pada sisi kiri heading.

Atau gunakan tombol Expand dan Collapse pada tab Outlining

Ø Mereorganisasi Level Heading Dokumen

Caranya: Klik tanda plus pada sisi kiri heading untuk menyeleksi section dokumen. Kemudian lakukan salah satu perintah dibawah ini:

o Drag section tersebut ke lokasi baru

o Cut dan paste section tersebut ke lokasi baru

o Pada tab Outlining tab, group Outline Tools, klik tombol Move Up atau Move Down.

Ø Menaikkan atau Menurunkan Level Heading Dokumen

Caranya: Select atau Klik heading atau teks biasa yang ingin dinaikkan atau diturunkan levelnya. Kemudian pada tab Outlining tab, group Outline Tools, lakukan salah satu dibawah ini:

o Klik tombol Promote untuk menaikkan satu level

o Klik tombol Demote untuk menurunkan satu level

o Klik tombol Promote to Heading 1 untuk menaikkan ke level tertinggi yaitu Heading 1

o Klik tombol Demote to Body Text untuk menurunkan ke level terendah yaitu teks biasa.

Ø Expand dan collapse Sub Dokumen

Caranya: Select atau klik sub dokumen. Lalu pada tab Outlining, group Master Document, klik tombol Expand Subdocuments atau Collapse

Subdocuments.

Ø Membuka Sub Dokumen

Caranya: Pada tab Outlining, group Master Document, klik tombol Show Document

  1. Draft

View ini menampilkan konten dari dokumen dengan layout yang simple sehingga kita bisa mengetik dan mengedit dengan cepat. Adapun elemen layout seperti header dan footer tidak ditampilkan.

  1. Membagi Jendela Dokumen

Jika kita bekerja dengan dokumen panjang maka seringkali kita harus melakukan scroll untuk melihat data pada bagian lain dari dokumen.

Caranya: Drag tombol split diatas ruler vertikal

Maka jendela dokumen tersebut akan dibagi menjadi dua, yang mana masing-masing memiliki scroll individu.

Untuk menghapus split tersebut, caranya: double klik garis split.

  1. Menampilkan Beberapa Dokumen Dalam Satu Layar

Ada kalanya kita ingin menampilkan dua dokumen berbeda dalam satu layar, maka Ms Word memiliki fitur yang secara otomatis akan mengaturnya.

Ada dua caranya untuk melakukannya:

  1. Buka dua buah dokumen, lalu pada tab View, pilih Arange All

  1. Cara kedua, buka dua buah dokumen, lalu pada tab View, pilih View Side by Side.

Hampir sama dengan cara sebelumnya, namun ada opsi untuk Syncronous Scrolling yaitu jika satu dokumen di scroll keatas atau kebawah, maka scroll dokumen kedua akan mengikuti.

Related Post: Mengapa Kita Harus Belajar Microsoft Word