Menentukan gambaran umum/informasi tertentu e-mail – e-mail bisa digunakan dalam surat surat pribadi berbeda dari surat resmi dari format penulisan dan penyampaian pesannya. Menentukan gambaran umum atau informasi tertentu/terperinci/tersirat atau makna kata/frasa/kalimat atau pikiran utama paragraph/rujukan kata atau tujuan komunikatif dari teks fungsional pendek berbentuk letter/e-mail.

Baca juga: Mencari Kesimpulan Text Paragraf Bahasa Inggris 

Surat resmi memiliki format penulisan dan penyampaian pesan yang berbeda dengan surat pribadi. Hal itu karena surat resmi dibuat oleh instansi/lembaga, bukan perorangan/personal, sehingga isi dimuat mewakili keseluruhan lembaga yang terkait. Oleh karena itu, surat resmi dibuat padat dan langsung pada tujuan. Karakteristik dan cirri khas lain dari jenis surat resmi adalah kop/kepala surat yang memuat informasi, seperti nama, alamat dan nomor telepon. Selain kop surat, surat resmi juga memiliki kolom informasi seperti hari dan tanggal pengiriman, nama lembaga/orang yang dituju, dan lampiran.

Perhatikan contoh.

Pemuda street, 245

Semarang

Jakarta, 23 October 2014

Dear Mr. Alwintaro,

I’d like to complain about your laptop service. After a week of using the laptop , it broke down again. Would you please check it again? The screen does not display in the normal brightness. It often unexpectedly shuts down when I’m working on it. It also refuses to save files. Also, the keyboard does not work properly. Some buttons cannot type letters so I need a remote keyboard.

I hope you will pay attention to my problems and reply soon.

Your sincerely,

Baidu Tamani

The following text is for question 1 and 2.

Dear Mr. Hakim Prasetya,

I am Hanna Mulia, a twelfth grade student of SMAN 79 Jakarta. I am writing this letter with an appeal for a recommendation letter from you since I plan to further my study at London University. I have maintained an excellent track record during my study in High School. Hence, I request you to give me a recommendation letter briefly stating these points:

  1. Academic track record;
  2. Active participation in extracurricular activities;
  3. Attitude towards other students, teachers, and staff; and
  4. My school projects entitled ‘Water Purifier’ which was awarded for 2015 Youth Innovation

I do hope for your assistance to be my referee.

Sincerely,

Hanna Mulia

1. What is the main idea of this letter?

A. Offering a scholarship

B. Congratulating a student

C. Requesting an admission letter

D. Issuing a recommendation letter

E. Asking for a recommendation letter

Jawaban: E

Pembahasan:

Jawaban yang benar adalah “asking for a recommendation letter” karena jawaban E sesuai dengan isi surat yang meminta surat rekomendasi dari kepala sekolah (I am writing this letter with an appeal of a recommendation letter…)

Baca juga: Pembahasa Teks Notifikasi Bahasa Inggris Soal UN

2. Which of the following is NOT true according to the passage?

A. Hanna is very helpful

B. Hanna is a smart student

C. Hanna got a scholarship at London University

D. Hanna will continue her study at London University

E. Hanna is a twelfth grade student of SMAN 79 Jakarta

Jawaban: C

Pembahasan:

Jawaban yang benar adalah “Hanna got a scholarship in London University” karea informasi tersebut tidak demikian secara tersirat maupun tersurat dalam surat.

Sumber: Erlangga X-press UN SMA/MA 2015 Bahasa Inggris. Penerbit Erlangga