Mengapa Kita Harus Belajar Microsoft Word – Pertama-tama kita akan berkenalan dengan Microsoft Word dari pengertian, alas an, perkembangan dan memahami, mengolah, mengatur dan menampilkan apa yang ada dalam microsoft word sekarang.

  1. Apa itu Ms Word

Microsoft Word adalah software pengolah kata (word processing) yang merupakan bagian dari Microsoft Office Suite (Microsoft Excel, Powerpoint, dll) dibuat oleh Microsoft Corporation (http://www.microsoft.com).

Ada 3 paket utama produk Microsoft Office yaitu

  1. Home and Student,
  2. Home and Business,
  3. Professional.

2. Mengapa Belajar Microsoft Word

Sebagian orang masih menganggap Word sebagai tools yang sederhana, anggapan ini kemudian menyebabkan mereka menggunakan Word tak ubahnya seperti mesin ketik biasa.. “Toh cuman mengetik saja”. Akhirnya segala sesuatunya dilakukan secara manual ya karena memang cuman mesin ketik J.

Kalau demikian adanya, software/aplikasi ini sebenarnya terlalu canggih jika digunakan hanya untuk urusan ketik mengetik saja. Bahkan menurut suatu riset, umumnya pengguna Microsoft Word hanya mengeksplore 20% dari keseluruhan fitur yang disediakan.

  1. Perkembangan Microsoft Word

4. Memahami Microsoft Word Versi 2010

a. User Interface

b. Ekstensi File

Ekstensi file merupakan tambahan nama suatu file untuk menunjukan jenis atau format file tersebut, tambahan nama dipisahkan dengan tanda titik.

Contoh:

Ø *.mp3 = untuk file audio / music;

Ø *.xlsx = untuk file Microsoft Excel;

Ø *.docx = untuk file Microsoft Word.

Microsoft Word 2010 (2007) memiliki 4 file extension default:

Sejak versi 2007, Microsoft Office menggunakan format file yang disebut open XML (bahasa standard web). Itulah mengapa ada penambahan huruf “X” pada ekstensi file Microsoft Office versi 2007 ke atas yaitu dari “doc ” menjadi “docx”

Keunggulan format file Microsoft Office berbasis XML antaralain :

  1. File otomatis terkompresi sehingga ukuran file relative lebih kecil
  2. Struktur file2 pendukungnya tetap terjaga
  3. Modifikasi informasi dokumen lebih mudah
  4. Mudah dalam integrasi data antara aplikasi
  5. Mudah dalam membedakan dokumen yang berisi atau bebas dari makro

Berikut ini, struktur file dokumen Microsoft Word 2010 yang dibuka dengan program kompresi 7zip:

Meskipun demikian, kita bisa menyimpan dokumen kita dalam format yang diinginkan. Misalnya: .doc (Word 2003, 2002, 2000, dan 97), rtf (rich text format), pdf (portable document format).

  1. Mengelola Versi Dokumen

Ms Word secara otomatis akan menyimpan duplikat atau kopian dari file dokumen yang terbuka setiap 10 menit sekali. Jika kita menutup file tanpa menyimpannya maka kita masih bisa membuka duplikat dokumen tersebut.

  1. Mengatur Frekuensi Penyimpanan Otomatis

Ø Pada tab File, pilih Options

Ø Pada jendela Word Options, pilih tab Save.

Ø Pada bagian Save AutoRecover information every box, masukkan angka dalam minutes dari 1 sampai 120.

  1. Menampilkan Dokumen Versi Sebelumnya

Ø Pada Backstage view, di daftar Versions, klik versi dokumen yang ingin ditampilkan.

  1. Mengganti Dokumen Saat Ini Dengan Versi Dokumen Sebelumnya
  2. Tampilkan file dokumen sebelumnya.
  3. Pada Autosaved Version yang muncul dibawah ribbon, klik Restore.
  4. Menampilkan Versi Dokumen Sebelumnya Yang Belum Disimpan
  5. Pada Backstage view, klik tombol Manage Versions, kemudian klik Recover Unsaved Documents.

  1. Pada jendela Open, pilih file yang ingin kita tampilkan pada folder UnsavedFiles, kemudian klik Open.

(Sumber: ilmukomputer. Com)

Baca juga: Membuat dan Bekerja dengan Macro MS. Access