Menjelajah Dokumen dengan Mouse dan Keyboard – 1. Seleksi Teks Menggunakan Mouse Dalam Tubuh Dokumen. Untuk menyeleksi seluruh dokumen bisa dilakukan dengan menggunakan salah satu cara berikut:

v Pada tab Home, group Editing, klik Select, kemudian Select All.

v Arahkan kursor mouse ke sebelah kiri dari teks hingga kursor mouse berubah menjadi tanda panah (arrow), kemudian triple-click

Berikut ini perintah yang bisa dilakukan untuk menyeleksi bagian dari suatu dokumen:

Seleksi Perintah
Satu kata Double click pada kata tersebut
Satu kalimat Tekan dan tahan tombol CTRL kemudian klik pada kalimat
Satu paragraf Triple click pada paragraf atau Arahkan kursor mouse ke sebelah kiri dari teks hingga kursor mouse berubah menjadi tanda panah (arrow), kemudian double klik
Satu baris teks Arahkan kursor mouse ke sebelah kiri dari teks hingga kursor mouse berubah menjadi tanda panah (arrow), kemudian klik satu kali
Lebih dari satu paragraf Arahkan kursor mouse ke sebelah kiri dari paragraf pertama hingga kursor mouse berubah menjadi tanda panah (arrow), kemudian klik dan tahan tombol kiri mouse lalu drag kursor ke atas atau ke bawah
Sebagian besar teks Arahkan dan klik kursor mouse di awal teks yang ingin diseleksi, lalu tekan dan tahan tombol SHIFT, kemudian arahkan dan klik kursor di akhir teks yang akan diseleksi.
Teks yang terpisah Tekan dan tahan tombol CTRL, lalu seleksi teks yang ingin diseleksi.

Satu blok vertikal

 

Tekan dan tahan tombol ALT, lalu seleksi teks yang ke atas atau kebawah (vertikal)

b. Dalam Tabel

Seleksi Perintah
Konten sebuah sel Arahkan kursor mouse ke sebelah kiri sel, hinggi kursor berubah menjadi tanda panah kecil berwarna hitam, kemudian klik satu kali

Atau.

Klik pada sel. Pada menu ribbon klik tab Layout. Pada group Table, klik Select, kemudian klik Select Cell.

Konten satu baris Arahkan kursor mouse ke sebelah kiri sel, hinggi kursor berubah menjadi tanda panah kecil berwarna hitam, kemudian double klik

Atau, Arahkan kursor mouse ke sebelah kiri sel, hinggi kursor berubah menjadi tanda panah berwarna putih, kemudian klik satu kali

Arahkan kursor mouse ke sebelah atas kolom yang ingin diseleksi, hingga kursor berubah menjadi tanda panah kecil berwarna hitam, kemudian klik satu kali
Konten dari sel, baris, atau kolom secara terpisah Seleksi sel, baris atau kolom dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya. Kemudian tekan tombol CTRL untuk menambah area seleksi yang lain.

Seluruh konten dalam sebuah table Arahkan kursor mouse ke pojok kiri atas tabel hingga kursor berubah menjadi tanda panah dan plus, lalu klik

  1. Menggunakan Keyboard
  2. Dalam Dokumen

Berikut ini perintah yang bisa dilakukan untuk menyeleksi teks pada suatu dokumen:

Seleksi Perintah
Satu karakter Tekan tombol SHIFT + ARROW LEFT / RIGHT (panah kiri / kanan)
Satu kata Tekan tombol CTRL + SHIFT + ARROW LEFT / RIGHT
Satu baris Tekan tombol HOME, kemudian SHIFT + END, atau

Tekan tombol END, kemudian SHIFT + HOME

Satu baris di atas/bawah Tekan tombol HOME, kemudian SHIFT + ARROW UP (panah atas)atau

Tekan tombol END, kemudian SHIFT + ARROW DOWN (panah bawah)

satu paragraf Tekan tombol CTRL + SHIFT + ARROW UP / DOWN
Seluruh teks dalam dokumen Arahkan kursor ke awal dokumen (CTRL + HOME), kemudian tekan tombol CTRL + SHIFT + END, atau

Arahkan kursor ke awal dokumen (CTRL + END), kemudian tekan tombol CTRL + SHIFT + HOME, atau

CTRL + A

Seluruh teks yang tampil Arahkan kursor ke awal dokumen (CTRL + HOME), kemudian tekandilayar tombol ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN Satu blok vertikal Tekan tombol CTRL+SHIFT+F8, dan kemudian gunakan ARROW. Tekan ESC untuk mematikan mode selection.

Untuk mengaktifkan mode selection tekan tombol F8, lalu gunakan ARROW untuk menyeleksi teks. Tekan ESC untuk mematikan mode selection.
b. Dalam Tabel

Seleksi

Satu sel setelahnya

Satu sel sebelumnya

Lebih dari satu sel

Keterangan
Tekan tombol TAB, dan
Tekan tombol SHIFT + TAB
Tekan tombol SHIFT + ARROW
3. Bergerak Dalam Dokumen
Untuk bergerak dalam dokumen, kita bisa menggunakan windows scroll (vertikal maupun horizontal), dengan cara mengarahkan kursor mouse ke scroll, lalu drag scroll keatas atau ke bawah.

Adapun pergerakan kursor dengan menggunakan tombol keyboard adalah sebagai berikut:

Tombol Keterangan
LEFT/RIGHT ARROW Bergerak satu karakter ke kiri / kanan
UP/DOWN ARROW Bergerak satu baris ke atas / bawah
CTRL + LEFT/RIGHT ARROW Bergerak satu kata ke kiri / kanan
HOME/END Bergerak ke awal / akhir baris tersebut
CTRL + HOME/END Bergerak ke awal / akhir dokumen
CTRL + PAGE UP/DOWN Bergerak ke awal dari halaman sebelumnya/setelahnya
PAGE UP/DOWN Bergerak (scroll) keatas/kebawah layar

4. Bekerja dengan Shortcut
Meskipun Microsoft Word didesain dengan konsep WYSIWYG ( What You See Is What You Get) namun untuk lebih meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam bekerja dengan dokumen Ms Word, kita perlu mengetahui shortcut key yang sering dipakai dalam mengolah dokumen serta menggunakannya sebagaimana mestinya.
a. Menampilkan Key Tips Di Menu Ribbon
Terkadang kita kesulitan menghafalkan shortcut-shortcut yang harus digunakan, tapi jangan khawatir karena Microsoft Word (Office) 2010 memiliki fitur untuk menampilkan panduan shortcut key (key tips) pada menu ribbon, yaitu ALT.
Tekan tombol ALT, maka shortcut key akan muncul pada menu ribbon sebagaimana yang tampak pada gambar berikut ini:

Artinya untuk membuka tab File pada menu Ribbon gunakan perintah: ALT + F, tab Home: ALT + H, tab Insert: ALT + N, dst. Demikian juga untuk menampilkan shortcut key pada suatu tab, sebagai contoh pada tab File: Tekan ALT, kemudian Tekan ALT + F

Artinya pada posisi ini, untuk menyimpan file gunakan shortcut ALT + S, Save As -> ALT + A, Open -> ALT + O, Close -> ALT + C, dst

  1. Shortcut Key Yang Umum Digunakan

Berikut ini shortcut yang umum digunakan untuk mengelola dokumen:

Tombol Keterangan Tombol Keterangan
CTRL + C Copy CTRL+SHIFT+C Copy Formatting
CTRL + X Cut CTRL+SHIFT+V Paste Formatting
CTRL + V Paste CTRL + ALT + V Paste Special
CTRL + Z Undo CTRL + 1/2/5 Paragraf 1 / 2 / 0.5
CTRL + Y Redo SHIFT + F3 Change case
CTRL + P Print CTRL + B Bold
CTRL + S Save CTRL + U Underline
CTRL + F Find CTRL + I Italic
CTRL + H Replace CTRL + ] Memperbesar huruf 1 poin
CTRL + O Open CTRL + [ Memperkecil huruf 1 poin
CTRL + N New Document ALT + F4 Exit Word
CTRL + W Close Document CTRL + F6 Pindah ke dokumen lain

Beberapa shortcut key diatas bisa di analogikan, misalnya :
 Untuk menyimpan file CTRL + S maybe S = Save.
 Untuk mengcopy text CTRL+C maybe C = Copy

  1. Menggunakan Panel Navigasi

Navigation pane (fitur baru di Word 2010) terletak disisi sebelah kiri dokumen yang akan mempermudah kita dalam melakukan suatu pencarian pada dokumen.

Secara default, panel ini tidak ditampilkan, untuk menampilkannya klik tab View pada menu utama kemudian centang opsi Navigation Pane.

Atau bisa juga dengan menekan tombol kombinasi keyboard CTRL + F untuk menampilkan panel sekaligus melakukan pencarian. Semua kata atau frase hasil pencarian akan diberi latar belakang kuning.

Kita bisa mengatur opsi dari fitur pencarian ini dengan cara mengklik tombol arrow yang terletak disamping kanan textbox/kotak pencarian

Navigation pane mengorganisir dokumen kedalam tiga jenis tampilan (view) berbeda yaitu Heading View, Page View, Search Results View.

  1. Heading View

Tab heading pada Navigation Pane menampilkan menu bersarang (bertingkat), yang masing-masing terhubung dengan dokumen heading. Fitur ini akan memudahkan kita dalam melakukan navigasi dokumen dengan menggunakan heading.

Kita juga bisa mengontrol konten melalui navigation pane ini, yaitu dengan mendrag-drop menu heading yang terdapat pada navigation pane.

  1. Page View

Page view digunakan untuk menjelajahi dan menavigasi dokumen berdasarkan halamannya. Jika kita melakukan pencarian pada page view maka hanya halaman yang terdapat hasil pencarian saja yang ditampilkan.

  1. Search Results

Tab search results (hasil pencarian) berisi daftar dari hasil pencarian

Baca juga: Memodifikasi Tampilan Kustomisasi Color Scheme