Operasi dan Modifikasi Tabel Microsoft Access – Pada kali ini kita akan lanjut ke Operasi dan Modifikasi Tabel Microsoft Access. Sebelum melanjutkan ke materi ini, untuk yang belum memahami perkenalan Microsoft Access dan cara membuka aplikasi ini alangkah baiknya kita melihat materi sebelumnya. Yuk! Kita belajar lagi.

Baca juga: 11 Aplikasi Android Belajar Online untuk Siswa

Terkadang Anda perlu mengatur field yang sudah ditempatkan pada tabel, kemudian suatu saat struktur tabel tersebut ingin kita rubah, misalnya mengganti field, menambah atau menyisipkan field, memindahkan field, menghapus field dan lain-lain.

2.1.1. Mengganti Nama Field (Field Name)

Misal : Ganti field GOL menjadi GOLONGAN

  1. Aktifkan file tabel yang akan Anda rubah, misal TABEL PEGAWAI
  2. Dalam keadaan Datasheet View, klik dua kali field GOL atau klik mouse kanan pada field GOL lalu ketik GOLONGAN, tekan Enter, atau ;
  3. Aktifkan tombol Design View, hingga muncul jendela Table Design
  4. Ganti field GOL menjadi GOLONGAN, dengan langkah sebagai berikut :

Operasi dan Modifikasi Tabel Microsoft Access

  1. Blok atau seleksi field GOL lalu ketik menjadi GOLONGAN, lalu Enter
  2. Simpan kembali perubahan tersebut, jika muncul pesan konfirmasi, jawab Yes.

2.1.2 Merubah Jenis Field (Data Type)

Misal : Rubah jenis field STATUS yang semula Text menjadi Yes/No

  1. Aktifkan file tabel yang akan Anda rubah, misal TABEL PEGAWAI
  2. Aktifkan tombol Design View, hingga muncul jendela Table Design
  3. Pada baris field STATUS dan pada kolom Data Type, ubah Text menjadi Yes/No

Operasi dan Modifikasi Tabel Microsoft Access

  1. Simpan kembali perubahan tersebut, jika muncul pesan konfirmasi, jawab Yes.

2.1.3. Memindahkan Letak Field

Misal : Pindahkan letak field GOLONGAN (kolom-4) ke letak field STATUS (kolom-5)

  1. Aktifkan file tabel yang akan Anda rubah, misal TABEL PEGAWAI
  2. Dalam keadaan Datasheet View, blok field GOLONGAN

Operasi dan Modifikasi Tabel Microsoft Access

  1. Tarik atau drag field GOLONGAN dan letakkan di sebelah kanan field STATUS, hingga muncul garis vertikal di sebelah kanan field STATUS, lalu lepas mousnya, atau ;
  2. Aktifkan tombol Design View, hingga muncul jendela Table Design
  3. Ganti field GOL menjadi GOLONGAN, dengan langkah sebagai berikut :

Operasi dan Modifikasi Tabel Microsoft Access

  1. Blok atau seleksi field GOLONGAN
  2. Kemudian tarik atau drag field GOLONGAN dan letakkan pada posisi field STATUS hingga muncul garis horisontal di bawah field STATUS
  3. Simpan kembali perubahan tersebut, jika muncul pesan konfirmasi, jawab Yes.

2.1.4. Menyisipkan Field

Misal : Sisipkan field DEPARTEMEN setelah field NAMA PEGAWAI dengan jenis data Text

  1. Aktifkan file tabel yang akan Anda rubah, misal TABEL PEGAWAI
  2. Dalam keadaan Datasheet View, blok field STATUS

Operasi dan Modifikasi Tabel Microsoft Access

  1. Klik mouse kanan lalu pilih Insert Field, sehingga sebelum kolom STATUS akan di-kosongkan satu kolom, atau ;
  2. Aktifkan tombol Design View, hingga muncul jendela Table Design
  3. Blok atau seleksi field STATUS
  4. Pada tab Design, kelompok Tools, pilih dan klik Insert Rows atau klik mouse kanan pilih Insert Rows. Sehingga akan dikosongkan satu baris
  5. Silakan Anda sisipkan fild baru yaitu DEPARTEMEN pada Field Name
  6. sedangkan pada Data Type pilih Text.
  7. Simpan kembali perubahan tersebut, jika muncul pesan konfirmasi, jawab Yes.

2.1.5. Menghapus Field

Misal : Hapus field DEPARTEMEN

  1. Aktifkan file tabel yang akan Anda rubah, misal TABEL PEGAWAI
  2. Dalam keadaan Datasheet View, blok field DEPARTEMEN
  3. Klik mouse kanan, lalu pilih Delete Field, atau;
  4. Aktifkan tombol Design View, hingga muncul jendela Table Design
  5. Blok atau seleksi field DEPARTEMEN
  6. Pada tab Design, kelompok Tools, pilih dan klik Delete Rows atau klik mouse kanan pilih Delete Rows. Sehingga field tersebut tidak tampak.
  7. Simpan kembali perubahan tersebut, jika muncul pesan konfirmasi, jawab Yes.

2.1.6. Membuat Lookup

Misal : Buat tombol pilihan DEPARTEMEN setelah field NAMA PEGAWAI dengan meng-gunakan Lookup

  1. Aktifkan file tabel yang akan Anda buat tombol, misal TABEL PEGAWAI
  2. Aktifkan tombol Design View, hingga muncul jendela Table Design
  3. Blok atau seleksi field STATUS
  4. Klik Insert Rows atau klik mouse kanan, lalu pilih Insert Rows
  5. Pada Field Name, ketik DEPARTEMEN
  6. Pada Data Type, pilih Lookup, hingg muncul jendela Lookup Wizard berikut :

Operasi dan Modifikasi Tabel Microsoft Access

  1. Pilih opsi ke-2 yaitu “I will type in the values that I want” artinya kita ingin mengisi sendiri nilai-nilai yang ingin kita masukkan. Sedangkan apabila Anda memilih opsi ke-2 “I want the lookup field to get the values from another table or query” artinya kita ingin mendapatkan data dari tabel atau query yang telah ada atau membuat lagi. Dalam hal ini, Anda pilih opsi ke-1
  2. Tekan tombol Next

Operasi dan Modifikasi Tabel Microsoft Access

  1. Pada Number of colums, Anda isikan 1 (tidak perlu diisi)
  2. Pada kolom Col1, Anda ketikkan data seperti contoh di atas.
  3. Klik tombol Next

Operasi dan Modifikasi Tabel Microsoft Access

  1. Klik tomol Finish.
  2. Klik tombol Design View, lalu muncul pesan konfirmasi jawab Yes
  3. Perhatikan, apa yang terjadi pada tampilan Datasheet pada saat Anda akan mengisi data DEPARTEMEN akan muncul tombol pilihan (combo box).

Operasi dan Modifikasi Tabel Microsoft Access

  1. Silakan Anda isikan datanya.